ما هي الميزات الأكثر شيوعا في برامج مايكروسوفت؟ لماذا نحتاج هذه الميزات؟ يعد برنامج Excel من أهم البرامج التي يحتاجها الكثير من الأشخاص في حياتهم اليومية سواء للعمل أو لشؤونهم الشخصية. ويتميز بأنه يقوم بالعديد من العمليات الحسابية المعقدة والكثيرة مما يوفر الوقت والجهد في هذا الموضوع، وسنعرض الدوال المستخدمة فيه.
الميزات الأكثر شيوعًا في برامج Microsoft
هل فكرت يومًا في الموارد العديدة التي يمكن استنفادها لولا برنامج Excel؟ يوفر هذا البرنامج عدد كبير جداً من الدوال الرياضية بمختلف أنواعها، ويتم تصنيفها حسب مجالات مختلفة، مثل الدوال الفنية، والدوال المالية، والدوال المنطقية، ودوال الوقت والتاريخ وغيرها.
الإجابة على: ما هي الميزات الأكثر شيوعًا في برامج Microsoft؟ إنها دالة IF شرطية وهي دالة منطقية. الغرض من استخدام هذه الدالة هو إرجاع قيمة محددة في حالة استيفاء الشرط، وقيمة مختلفة في حالة عدم استيفاءه.
ولا يفوتك أيضاً: شرح وظائف الاكسل باللغة العربية
إقرأ أيضا:إليك كابشن للصور بالعامية المصرية حديثة 2025
هل هناك صيغ أساسية للوظيفة؟ لو بشروط؟
نعم، هناك 3 أنواع مختلفة من الصيغ لهذه الوظيفة، وهي:
| logic_test | تمثل هذه الصيغة وجود شرط عند مقارنة قيمتين أو خليتين. إذا كانت إحدى القيمتين أكبر من الأخرى، فسيتم تطبيق الشرط المحدد في الصيغة مسبقًا. |
| value_if_true | يتم استيفاء الشرط إذا كانت هناك قيمة محددة بدقة في الصيغة. |
| value_if_false | تحدد هذه الصيغة قيمة معينة، ويوجد خياران للقيمة بناءً على ما هو محدد في الصيغة: صحيح أو خطأ. |
أمثلة على وظائف IF الشرطية
وبما أننا نعرف ما هي الوظائف الأكثر شيوعا في برامج ميكروسوفت، فإننا بحاجة إلى شرح صيغ الدالة الشرطية IF مع مجموعة الأمثلة التالية:
أبسط صيغة للدالة الشرطية IF هي عند وجود قيم في أعمدة مختلفة ويتم إجراء مقارنة بينها، وإذا كانت القيم في العمود الأول أكبر من تلك الموجودة في العمود الثاني، فإن نتيجة الدالة يتم وضعها تلقائيا في المربع المناسب، لأنه يتم تسجيل نعم أو لا نتيجة لذلك في نفس المكان.
إقرأ أيضا:إليك دليل الربح من أمازون 2025: شرح 6 طرق مربحة في امازون 2025تتم كتابة الصيغة في الخلية الأولى من عمود النتيجة أو في شريط الصيغة، كما هو موضح في الصورة. وهذا يعني أن نتيجة شرط logic_test هي إذا تم استيفاء قيمة value_if_condition
يتم زيادة الراتب بنسبة 10% وفي حالة عدم استيفاء شرط “القيمة_إذا_خطأ” تكون 5% فقط.
يرجى ملاحظة أنه إذا كانت الصيغة تحتوي على نصوص، فيجب أن نضعها بين علامتين (“”) حتى تظهر بتنسيق نصي في النتيجة.
قد يؤدي ترك مسافات بادئة أكثر من اللازم قبل النصفين إلى نتائج غير صحيحة. ولذلك، في هذه الحالة، يتم استخدام وظيفة تسمى TRIM، والغرض منها هو إزالة كافة المسافات الزائدة بين النصوص، باستثناء المسافات الفردية بين كلمة واحدة والتي تليها.
ومن الجدير بالذكر أن تحديد القيمة_if_false في صيغة الأمر أمر اختياري، وإذا لم يتم تحديده، تعتبر القيمة 0 في جميع الحالات، أي عند تحقق الشرط أو عدمه.
ولا يفوتك أيضاً: مشروع بحث كامل للسنة الثانية ثانوي تجاري بعنوان الاكسل والبرامج التجارية
الصيغ المتداخلة للدالة لو بشروط
تتيح الدالة IF الشرطية إجراء مقارنات منطقية بين القيم وتنتج النتائج من خلال الاعتماد على الصيغة الشرطية، وبالتالي تكون النتيجة صحيحة أو خاطئة. وعلى الرغم من أن هذه الصيغة فعالة للغاية، إلا أنها تمثل نقطة ضعف للعديد من جداول البيانات مما يسبب العديد من المشاكل.
إقرأ أيضا:السعرات الحرارية في طبق الفول المدمس 2025ولذلك، فإن تطبيق هذه الصيغة محدود في مسائل مثل نعم/لا ذكر/أنثى، ولكن نظرًا لوجود عمليات رياضية أكثر تعقيدًا، فإن هذا يؤدي إلى تداخل الصيغ الثلاث للدالة الشرطية IF، وتتمثل أهمية هذا التداخل في الجمع بين استخدام وظائف متعددة في صيغة واحدة.
على الرغم من أن برنامج Excel كان سخيًا بدرجة كافية للسماح باستخدام 64 دالة IF مختلفة، إلا أنه لا يوصى بذلك على الإطلاق لعدة أسباب: أنت بحاجة إلى عبارات دالة IF الشرطية.
ويجب توخي الحذر الشديد في التعامل معها للتأكد من إمكانية حساب تسلسلها المنطقي بدقة في كل مرحلة من مراحل الشرط حتى اكتمال المعادلة الشرطية.
أظهرت دراسة أجرتها Microsoft أن عدم إدخال النتائج بدقة 100% يعمل في 75% من الوقت، ولكن يؤدي ذلك إلى عرض نتائج غير صالحة بنسبة 25% من الوقت وتكون فرصة اكتشاف الأخطاء وتحديدها محدودة بنسبة 25%.
قد يكون الاستمرار في استخدام دالة IF الشرطية المتعددة أمرًا معقدًا وصعبًا، خاصة عند العودة إلى إكمال العمل الذي بدأته بنفسك أو بزميل آخر.
ولا يفوتك أيضاً: قم بتنزيل أفضل قالب سند إذني جاهز للطباعة في Word
أهمية الموقف لو بشروط
بعد الاطلاع على ما هي الميزات الأكثر شيوعاً في برامج مايكروسوفت؟ ولا بد من تحديد أهمية برنامج الإكسل الذي يستخدم في كافة مجالات الحياة. وسنعرض بعض الأماكن التي يشيع فيها استخدام هذه الميزة على النحو التالي:
- وفي المدارس والجامعات يتم استخدامه لتحديد المواد التي يسجل فيها الطلاب، وتحديد أوقات الغياب والحضور لكل طالب، مما يسهل تقييم المستوى الدراسي للطلاب.
- وفي مجال المحاسبة الذي يقوم بحساب الرواتب الشهرية للموظفين وتحديد الخصومات والحوافز بطرق بسيطة، يتم تنفيذ القوائم المالية والمخزونات والرسوم البيانية ودراسات الجدوى بناء على بيانات محددة.
- في محلات المقايضة والشركات يتم حساب المعاملات التجارية ومعدلات الربح عن طريق إدخال الدوال والمعادلات بطريقة محددة، ويتم تطبيقها على جميع الخلايا، ويتم إنشاء التقارير المختلفة بسرعة وسهولة لتسهيل اتخاذ القرار.
هل هناك من يستخدم برنامج Excel ولا يعرف ما هي الوظائف الأكثر شيوعًا في Microsoft؟ لأن معظم المستخدمين يبحثون باستمرار عن الحيل المتعلقة بوظيفة IF الشرطية.
